Dans cette vidéo, on va parler de l'importance du tableau de bord pour votre conciergerie, afin de maîtriser vos finances et d'optimiser votre performance.
L'objectif pédagogique, c'est de comprendre à quoi sert un tableau de bord dans une conciergerie, construire un tableau de bord complet, mais simple, suivre ses revenus, ses dépenses, sa trésorerie et ses marges, identifier les signaux d'alerte en un coup de doigt, et enfin de prendre de meilleures décisions
grâce aux données. À quoi sert un tableau de bord ? Eh bien ça va être vraiment la vision cockpit du chef d'entreprise, ça va être un moyen de savoir si tout va bien ou s'il y a un problème au niveau de la partie financière de votre entreprise et surtout ça va être un outil de décision pour savoir où
agir, quand et comment. Donc là, un petit comparatif avec tableau de bord, sans tableau de bord, vous allez prendre des décisions au feeling, vous allez faire des erreurs de jugement, vous allez manquer de visibilité et tout ça va amener à du stress.
Avec un tableau de bord, vous allez voir la réalité de votre conciergerie, on va corriger ce qui ne va pas, vous allez pouvoir optimiser et vous allez surtout pouvoir anticiper ce qui va réduire votre stress.
Bloc 1, au niveau des indicateurs financiers clés, ça va être important de prendre en compte le chiffre d'affaires généré par tous les logements sur le mois, donc c'est-à-dire les revenus de votre conciergerie, les commissions plus les services additionnels, les dépenses totales, donc ça c'est les sommes
de toutes les charges du mois, le résultat net du mois, donc bénéfice après toute charge, le solde de trésorerie, c'est-à-dire combien vous avez sur le compte bancaire de l'entreprise actuellement qui est disponible, et enfin si vous voulez, souhaitez en plus, l'objectif que vous fixez pour le mois VS
que vous avez réalisé en réalité. Ces indicateurs offrent une vision globale de la santé financière de votre conciergerie. Sur le bloc 2 du tableau de bord, ça va être important de prendre les marges par logement.
Pour chaque logement, suivez les revenus générés, les coûts directs, la marge brute, les coûts fixes imputés et la marge nette.
L'objectif sera c'est d'identifier les logements qui tirent la conciergerie vers le haut ou vers le bas. On le voit ici, ce logement-là rapporte 50 euros, c'est un studio, bon là c'est à optimiser voire même à couper, parce que 50 euros c'est vraiment très très faible.
Donc l'idée c'est pas de couper directement dès que vous avez du rouge sur le tableau de bord, c'est de garder 2-3 mois et si vous voyez que 3 mois d'affilé, le logement il en rouge et que la rentabilité n'augmente pas alors que vous avez tout optimisé, tout automatisé, etc., mais que ça va vous prendre
du temps pour peu de bénéfices, alors vous pouvez vous en séparer. Bloc 3 du tableau, ça va être le suivi des dépenses.
Donc là, c'est une catégorie que beaucoup sous-estiment, mais ça va être hyper important. L'objectif, c'est vraiment d'identifier les coûts qui explosent sans raison.
Donc là, on va avoir un tableau avec les différentes catégories de dépenses, donc ménage, linge, maintenance, déplacement, abonnement, communication, achat ponctuel, vous pouvez rajouter toutes les catégories que vous voulez en dessous, et ensuite on va voir le montant de cette dépense et le pourcentage
qu'il représente sur le total de vos dépenses. Donc la structure idéale du tableau de bord c'est vraiment ça, c'est les résultats globaux du mois, les détails par logement, les dépenses mensuelles, et enfin des indicateurs de performance, donc ça va être le taux d'occupation, les prêts moyens, les réservations
, les notes voyageurs, les ménages acceptés, le coût par ménage. Donc là, c'est une organisation visuelle en quatre blocs pour une lecture rapide et efficace.
Encore une fois, vous allez pouvoir remplir directement via le tableau qu'on va vous transmettre à la fin de ce module.
Donc l'idée, c'est vraiment de faire une mise à jour mondiale. mensuel chaque mois, donc après la facturation du mois, une fois que vous avez envoyé la facture au prohétère, vous savez exactement combien est-ce que vous allez en quissé ?
Vous allez remplir les différents blocs du tableau, et enfin, une fois que vous avez fait ça, vous allez pouvoir prendre une décision selon les marges par logement.
Ne pas se stresser avec ça, l'objectif est de maîtriser ces finances, pas de surveiller les chiffres chaque jour. L'idée de ce tableau de bord, c'est vraiment pas de, comme je l'ai dit, de vous stresser avec ça, c'est vraiment savoir où est-ce que vous allez, de voir la réalité aussi, parce que oui,
vous faites du chiffre, mais combien est-ce que vous gagnez réellement ? C'est vraiment ça, surtout, l'oblègue si principale, de voir quels sont les logements qui vous rapportent le plus chaque mois et de pouvoir optimiser ou de couper un logement si justement celui-ci n'est pas intéressant pour vous
. Enfin on terminera par ça au niveau ce module, les erreurs à éviter c'est de tout suivre au lieu de suivre ce qui compte ne pas mettre à jour régulièrement ou alors c'est simplement de remplir le tableau sans analyser réellement ce que ça va impliquer derrière ou ne pas prendre de décision après l'avoir
rempli. Pour ce module, c'est terminé. Vous allez avoir un tableau de bord personnalisé. Vous aurez juste à faire une copie et l'idée c'est que vraiment ensuite vous le métier sur votre Google Sheet ou Excel, peu importe ce que vous utilisez et que chaque mois vous du pliquer le tableau et vous faites
janvier, février, mince, avril, majeur, janvier ou cette bande-pafuja décembre pour voir l'évolution financière de votre. entreprise je compte sur vous piloter correctement votre business et vous allez voir que vous vous emporterait, que mieux et que votre concert joye va également grandir comme il se
doit.